لائحة تنظيم النشاط الطلابي بالجامعة

تعريفات :

المادة [1]

يكون للكلمات والعبارات الواردة في هذه اللائحة المعنى الموضح بجانب كل منها ما لم يقتضِ السياق معنىً آخر:

1/ اللائحة: يقصد بها اللائحة التنظيمية للنشاط الطلابي بالجامعة.

2/ النشاط الطلابي بالجامعة: يقصد به النشاط الطلابي غير الأكاديمي والتعليمي الذي تنظمه إدارة النشاط بالجامعة (النشاط اللاصفي).

3/ المكتب الفرعي: الجماعة التي تقع تحت الإشراف المباشر لإدارة النشاط الطلابي بالجامعة وتتخصص في جانب من جوانب النشاط المختلفة.

4/ المكتب التنفيذي: هو الجهة العليا التي تدير النشاط الطلابي بالجامعة، ويتكون من: الأمين العام للنشاط الطلابي، والأمين المساعد، وأمناء المكاتب الفرعية المختلفة.

5/ أمين المكتب الفرعي: هو المسئول عن المكتب الفرعي الذي له تخصص في المناشط ويكون عضواً في المكتب التنفيذي. 

5/ خطة أنشطة إدارة النشاط الطلابي: هي الخطة المعتمدة من قبل المكتب التنفيذي  للنشاط الطلابي بالجامعة والمصادق عليها من قبل إدارة الجامعة.

6/ الجامعة: جامعة الإمام الشافعي بمدينة أداما.

الأهداف والوسائل:

المادة [2]

يهدف النشاط الطلابي إلى:

أ/ بث القيم الدينية السمحة والروح الرياضية الفاضلة وتعزيز السلوك الحميد من خلال الأنشطة الثقافية والرياضية والاجتماعية.

ب/ صقل وتنمية القدرات والمواهب، ونشر ثقافة الابتكار والابداع، وتشجيع الطلاب على اكتساب المهارات والتعليم الذاتي المستمر.

ج/ الإسهام في بناء الشخصية الواسعة الأفق نفسياً وبدنياً، القادرة على التميز في شتى ميادين الحياة.

د/ الربط بين الدراسة النظرية والتطبيق العملي من خلال الأنشطة الطلابية.

هـ/ تعزيز تواصل الجامعة بالمجتمع من خلال الأنشطة التي تقام خارجها.

و/ تعويد الطلاب والطالبات على حسن إدارة واستثمار الوقت.

ز/ رعاية التفاعل الثقافي بين الطلاب وتنمية العلاقات الأخوية بينهم وتوثيق علاقاتهم بأعضاء هيئة التدريس وموظفي الجامعة.

الهيكل التنظيمي :

المادة [3] يكون لإدارة الأنشطة الطلابية هيكل تنظيمي يسمى:

(المكتب التنفيذي للنشاط الطلابي) يتكون من:

- الأمين العام للنشاط الطلابي                         رئيساً.

-الأمين المساعد للنشاط الطلابي                     رئيساً مناوباً.

-أمين الإعلام والعلاقات العامة                       عضواً مقرراً

- الأمين المالي                                               عضواً

- الأمين الثقافي                                             عضواً

- الأمين الرياضي                                          عضواً

       - أمين الدعوة وخدمة المجتمع                        عضواً

- أمين الخدمات                                         عضواً

وتقوم إدارة النشاط الطلابي بالتشاور مع إدارة الجامعة بتعيين مشرف من هيئة التدريس على كل مكتب فرعي من مكاتب النشاط الطلابي، وتكون له المهام التالية:

1/ إسداء التوجيه وتقديم المشورة بغرض ترقية النشاط الطلابي للمجموعة في المكتب الفرعي.

2/ مراجعة الأنشطة والبرامج المقترحة من قبل المكتب الفرعي.

3/ الإشراف العام على الفعاليات التي يقوم بها المكتب الفرعي.

4/ شرح اللائحة التنظيمية للنشاط الطلابي لأعضاء المكتب الذي يشرف عليه.

5/ دعوة الطلاب لانتخاب أمين وأعضاء المكتب الفرعي، والإشراف على عملية الانتخابات، ورفع النتيجة إلى إدارة النشاط الطلابي بالجامعة للاعتماد.

6/ إسداء النصح والتوجيه للطلاب عند وضع خطة الفعاليات ورفع الخطة إلى إدارة النشاط الطلابي بالجامعة لاعتمادها.

شغل المناصب بالأعضاء وشروط العضوية :

المادة [4]

أ/ يتم شغل المنصب عبر الانتخابات العامة التي تجري خلال الشهر الأخير من الفصل الثاني شريطة اكتمال النصاب القانوني.

ب/ يكون النصاب قانونياً بحضور أكثر من نصف الأعضاء.

ج/ يجب أن يكون المترشح لمنصب الأمين معدله جيد جداً فأعلى.

د/ لا يحق لأي طالب أو طالبة التسجيل في عضوية المكاتب الفرعية إذا كان المعدل التراكمي ضعيفاً.

الامتيازات والمسؤوليات :

المادة [5]

أ/ يكون للمكتب التنفيذي للنشاط الطلابي الامتيازات التالية:

1/ استخدام اسم الجامعة كعنوان في التواصل مع الجهات المختلفة.

2/ استخدام مباني ومعدات وخدمات الجامعة المتاحة للفعاليات الرسمية وذلك بعد موافقة الجهات المختصة.

3/ النشر عن طريق القنوات الرسمية بعد موافقة إدارة الجامعة.

4/ استخدام ختم وورق مروص خاص بالمكتب التنفيذي للنشاط الطلابي.

5/ الإشراف على الصندوق المالي للنشاط وتنمية موارده المالية عن طريق جمع الاشتراكات واستلام التبرعات والهبات بالتنسيق مع الإدارة المالية بالجامعة.

6/ تحديد بنود الصرف المالي على النشاط بالتنسيق مع الإدارة المالية بالكلية.

ب/ مسؤوليات أعضاء المكتب التنفيذي للنشاط الطلابي كالآتي:

1/ الالتزام بقوانين ولوائح وسياسات الجامعة.

2/ إعداد وتنفيذ البرامج والفعاليات بحيث لا تتعارض مع العملية التعليمية وسير العمل بالجامعة.

3/ تخضع كل المواد المراد نشرها بحرم الجامعة أو خارجها لمراجعة وموافقة إدارة ومشرفي النشاط بالجامعة.

4/ تخضع كل المواد المراد لصقها لمراجعة وموافقة إدارة ومشرفي النشاط بالجامعة.

ج/ مهام ومسئوليات كل من الأمين العام والأمين المساعد:

          يكون كل من الأمين العام والأمين المساعد مسئولاً مسئولية مباشرة أمام إدارة الجامعة والإدارات العليا عن كل ما يتعلق بالنشاط الطلابي ممثلاً في مكاتبه الفرعية وجميع أعضائها وكل أنشطتها المختلفة داخل الجامعة وخارجها. 

مهام ومسئوليات المكاتب الفرعية كل على حدة:

المادة [6]

أولاً: مهام ومسئوليات مكتب الإعلام والعلاقات العامة

      يكون مسئولاً عن كل ما يتعلق بالدعاية والإعلانات للنشاط الطلابي بالجامعة وما تحتاجه من تواصل بالجهات ذات الاختصاص داخل الجامعة وخارجها، ويقتضي ذلك التنسيق مع الأمين العام والأمين المساعد وأمناء المكاتب الفرعية للقيام بالإعلان عن المناشط المختلفة لكل مكتب فرعي، وهو حلقة الوصل بين مكونات المكتب التنفيذي، وهو كذلك العضو المقرر فيه.

ثانياً: مهام ومسئوليات المكتب المالي   

1-           يكون مسئولاً أمام الأمين العام وإدارة الجامعة عن الموارد المالية للنشاط الطلابي.

2-           الإشراف على صندوق النشاط المالي بالتنسيق مع الأمين العام والإدارة المالية بالجامعة.  

3-           تنمية موارد الصندوق المالية، وذلك ب:      

أ/ جمع الاشتراكات من الأعضاء.     

ب/ استلام التبرعات والهبات.

  ج/ السعي نحو إيجاد طرق دعم مالي خارجي.

4-       الصرف على بنود النشاط الطلابي وفق اللوائح المالية المعدة من قبل المكتب التنفيذي وموافقة الإدارة المالية بالجامعة.

5-           إعداد ميزانية الصرف المالي على النشاط بصورة دورية وتصفية العهد المالية.

ثالثاً: مهام ومسئوليات المكتب الثقافي

   1- اقتراح المناشط الثقافية والعلمية لاعتمادها من المكتب التنفيذي بالتنسيق مع المشرف العلمي على المكتب الثقافي.

       ويشمل ذلك: (المسابقات، المحاضرات، الندوات، الليالي الثقافية، المطارحات الشعرية، المسرحيات، القصة القصيرة، الأدب الشعبي المحلي، تلخيص الكتب، البرامج الثقافية الترفيهية، النكات العلمية، الطرائف والمُلح).

   2- تنظيم وتنفيذ المناشط العلمية والثقافية والإشراف عليها.

   3- رعاية الموهوبين من الطلاب والطالبات والمتفوقين في المناشط الثقافية المختلفة وتشجيعهم بالمكافئات العينية والمادية بالتنسيق مع الإدارة المالية.

   4- إعداد تقرير دوري متكامل عن النشاط الثقافي آخر كل فصل دراسي، يشمل النجاحات والملاحظات والعقبات.

رابعاً: مهام ومسئوليات المكتب الرياضي

1-     تفجير الطاقات الكامنة لدى الطلاب والطالبات عن طريق البرامج والمناشط الرياضية، لأن العقل السليم في الجسم السليم.

2-     اقتراح المناشط الرياضية المختلفة لاعتمادها من المكتب التنفيذي بالتعاون مع مشرف المكتب، ويشمل ذلك: (النشاط الكروي بجميع أنواعه، رياضة اللياقة البدنية، كمال الأجسام، الجري، السباحة، المصارعة الحرة، رفع الأثقال، جر الحبل، مسابقات اختبار القوة).

3-     تنظيم وتنفيذ المناشط الرياضية المختلفة، وذلك ب:

  أ/ تنظيم الفرق المختلفة في كل لعبة وإعدادها.

 ب/ اعداد جداول النشاط الرياضي للمناشط المختلفة.

 ج/ تنفيذ المباريات الرياضية لكل منشط حسب الجداول المعدة.

    4- رعاية الموهوبين من الطلاب والطالبات والمتفوقين في المناشط الرياضية المختلفة وتشجيعهم بالمكافئات العينية والمادية بالتنسيق مع الإدارة المالية.

    5- إعداد تقرير دوري متكامل عن النشاط الرياضي آخر كل فصل دراسي، يشمل النجاحات والملاحظات والعقبات.

خامساً: مهام ومسئوليات مكتب الدعوة وخدمة المجتمع

     1- اقتراح المناشط الدعوية خارج الجامعة بما يقدم خدمة مميزة للمجتمع بالتنسيق مع المكتب التنفيذي والمشرف العلمي على المكتب.

     ويشمل ذلك: (تحديد القوافل الدعوية الأسبوعية والشهرية، تعيين الأماكن المستهدفة بالدعوة، اقتراح المحاضرات، والمناشط الدعوية متعددة المهام والبرامج، الزيارات الدعوية للمؤسسات الإسلامية وغيرها).

   2- تنفيذ برامج المناشط الدعوية المقترحة والمصادق عليها من قبل إدارة  الجامعة.

   3- تنفيذ برامج ثقافية دعوية بالتعاون مع مؤسسات أخرى ذات صلة.

   4- إعداد تقرير دوري متكامل عن النشاط الدعوي وخدمة المجتمع آخر كل فصل دراسي، يشمل النجاحات والملاحظات والعقبات.

سادسا: مهام ومسئوليات مكتب الخدمات

الاشراف على السكن الداخلي، المطعم، التشجير النظافة العامة، القاعة.

المادة [7] الحوافز والمكافآت:

إيماناً من الجامعة بأهمية تحفيز وتكريم الطلاب المشاركين في مختلف الأنشطة التي تقام داخل حرم الجامعة أو تلك التي تشارك الجامعة فيها الكليات والمؤسسات الأخرى يكون منح الحوافز والمكافآت لجماعات أنشطة إدارة النشاط الطلابي بالجامعة على النحو التالي:

1/ المشاركة في المنافسات والأنشطة الثقافية والرياضية (الداخلية بين فرق الجامعة المختلفة):

أ/ يمنح المشاركون شهادة تقدير.

ب/ يمنح المتميزون أصحاب المركزين الأول والثاني جوائز عينية إلى جانب شهادات التقدير.

2/ المشاركة في المنافسات والأنشطة الثقافية والرياضية  وخدمة المجتمع الخارجية (خارج الجامعة):

أ/ يمنح المشاركون شهادة تقدير.

ب/ يمنح المتميزون والفرق الحائزة على أحد المراكز الثلاثة الأولى  جوائز مالية إلى جانب شهادات التقدير.

ج/ يتم تقدير الجوائز المالية من قبل إدارة النشاط بالجامعة حسب نوعية المشاركة وترفع للاعتماد من قبل إدارة الجامعة.

د/ يمنح الطلاب الذين يمثلون الجامعة في المنافسات والأنشطة الثقافية والرياضية وخدمة المجتمع الخارجية (خارج الجامعة) مصروف جيب في كل مرة يتم استدعاؤهم للمشاركة.

هـ/ يتولى المكتب التنفيذي للنشاط بالجامعة توفير الملابس الرياضية والتغذية ووسيلة النقل للأفراد المشاركين والمسكن في حالة المبيت خارج حرم الجامعة من موارده المالية ويعتبر ذلك من بنود الصرف الأساسية.

 شروط عامة: المادة [8]

1/ توقف الفعاليات والأنشطة بعد انتهاء الموسم الثقافي لإفساح المجال للطلاب لأداء الامتحانات.

2/ يجب عدم تعارض مشاركة الطلاب في الفعاليات والمناشط التي تقيمها إدارة النشاط الطلاب مع الدراسة.

3/ يكون تكريم الأفراد والجماعات من قبل إدارة النشاط الثقافي بالجامعة ولا يمكن لأي جهة إصدار شهادات باسمها.

4/ أي عضو من أعضاء الجماعة لا يلتزم باللوائح والنظم المعمول بها في الجامعة ويصدر منه سلوك منافٍ للعضوية يتم فصله وحرمانه من المشاركة من أي نشاط طلابي لمدة تتفاوت وطبيعة السلوك الذي أقدم عليه.

5/ يحق للطالب أو الطالبة الاشتراك في عضوية مكتبين فقط من المكاتب الفرعية كحد أقصى.

6/ يكون الطالبات ممثلات في كل مكتب من المكاتب الفرعية ويشرفن على المناشط الخاصة بالطالبات.

7/ لا يمكن لأمين المكتب الفرعي أن يترشح لترؤس مكتب فرعي أخر في نفس الوقت.

8/ تعقد اجتماعات المكاتب الفرعية الطلابية بحضور المشرف العلمي للمكتب